Выполнение запроса

Чтобы посмотреть результаты запроса, достаточно открыть его в режиме Таблицы (Datasheet View). Для этого выполните следующие шаги:

В окне База данных (Database) на панели объектов выберите вкладку Запросы (Queries).
Выделите нужный запрос в списке и нажмите кнопку Открыть (Open) или дважды щёлкните левой кнопкой мыши по названию запроса.

Просмотр результатов запроса

После выполнения запроса на экране появится таблица, содержащая только те записи, которые соответствуют условиям отбора, указанным в запросе. Если в запросе задана сортировка, записи будут выведены в указанном порядке.

Внешне результаты запроса выглядят так же, как обычная таблица, но отображают только выбранные поля и записи.

Редактирование данных в результирующем наборе

Запросы в Access позволяют не только просматривать, но и изменять данные. Изменения вносятся напрямую в записи базовой таблицы, на основе которой построен запрос.

Однако если запрос основан на нескольких связанных таблицах, редактирование некоторых столбцов может быть недоступно. (Подробнее об этом см. следующий раздел.)

Все режимы работы с таблицами, описанные в главе 2, применимы и к результирующей таблице запроса.

Выполнение запроса из режима Конструктора

Запрос можно выполнить непосредственно из режима Конструктора (Design View). Для этого:

Нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов и выберите Режим таблицы (Datasheet View).
Или выполните команду меню Вид → Режим таблицы (View → Datasheet View).

Дополнительные режимы работы с запросами

В Microsoft Access 2002 и более поздних версиях запросы можно использовать не только для вывода таблицы. Доступны следующие способы обработки результатов запроса:

Сводные таблицы аналогичны сводным таблицам в Microsoft Excel и позволяют группировать и анализировать данные.
Диаграммы на основе запроса можно строить визуализации, такие как гистограммы и круговые диаграммы.

Эти новые функции позволяют использовать запросы для более детального анализа данных. Мы рассмотрим их подробнее в главе 8.