С чего начать: подготовка принтера
Прежде, чем начать печатать, проверьте, готов ли принтер к работе. Вам следует обратить внимание на такие моменты.
- Сначала убедитесь в том, что ваш принтер включен в розетку и правильно соединен с компьютером.
- Компьютер и принтер должны быть соединены кабелем, прочно закрепленным в гнездах обоих устройств (заниматься проверкой следует только в том случае, если с принтером возникли проблемы).
- Убедитесь также, что принтер снабжен хорошим картриджем с тонером (либо с чернилами) или качественной лентой.
В лазерном принтере должен быть установлен хороший картридж с тонером. Если на экране появляется сообщение "toner low" или на принтере загорается индикатор с таким же словосочетанием, замените картридж немедленно!
Большинство струйных принтеров своевременно сообщают о том, что чернила в них на исходе. Даже если вы не получите такого сообщения, вы и сами сможете заметить неладное — по некачественному и бледному оттиску. Скорее меняйте картридж с чернилами.
- Проверьте, есть ли в принтере бумага.
Бумага подается в механизм из специального лотка, вы можете вставлять ее вручную, лист за листом. Без бумаги принтер работать не может. Прежде, чем начинать печатать, убедитесь, что вы положили ее правильно.
- Наконец, если вы хотите что-либо распечатать, ваш принтер должен быть подсоединен или выбран.
На принтере имеется кнопка, обозначенная как On-line или Select. Рядом с ней расположен соответствующий индикатор. Нажмите эту кнопку (при этом загорится индикатор), чтобы войти в режим On-line. Принтер может быть включен в сеть, правильно подсоединен к компьютеру и вообще подавать различные признаки жизни, но печатать он не будет до тех пор, пока вы не переведете его в режим готовности (On-line или Select).
- Если вы пользуетесь сетевым принтером (одна мысль об этом заставляет меня вздрогнуть), то за него отвечает кто-то другой. Принтер должен быть установлен и готов выполнить ваше задание. Если выяснится, что это не так, поищите человека, которому можно пожаловаться.
- Используемый принтер непосредственно влияет на вид документа в окне Word и на бумаге, поэтому всегда настраивайте его перед форматированием документов.