Ах, какая прелесть, эти обновляемые поля!

Полем называют особый фрагмент текста, который вы специально включаете в свой документ. Этот фрагмент текста выглядит как обычный текст. Однако он предназначен для отображения специальной информации: текущей даты, номера страницы, фамилии автора документа и прочей информации, которая может изменяться. Как вы помните, в главе 17, рассказывалось о том, как вставить обновляемое поле даты в шаблон. Оказывается, подобные манипуляции возможны не только с полями даты и не только в шаблонах, а в любом, создаваемом вами документе, с различными по назначению полями.

А поможет вам создать обновляемые поля команда Вставка>Поле. (Если команду Поле вы не можете отыскать в меню, щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.) На экране появится диалоговое окно Поле, показанное на рис. 18.2. В левой части диалогового окна находится список Поля (полей в списке собралось довольно много). Правая часть диалогового окна будет меняться в зависимости от того, какое поле выбрано в списке.

Диалоговое окно Поле

Рис. 18.2. Диалоговое окно Поле

Мои любимые поля отвечают за вставку номеров страниц в документ. Например, вы можете вставить в текст следующее предложение: "На стр. 125 вы узнаете о принципах работы антигравитационного двигателя" (в этой книге вы об этом точно не узнаете). При размещении подобного текста в документе номер страницы можно задать с помощью поля. Для этого выполните следующие действия.

  1. Откройте диалоговое окно Поле.
  2. Из списка категорий полей выберите значение Нумерация.
  3. Выберите опцию Page из списка Поля.

В области описание будет выведено следующее сообщение: Вставка номера текущей страницы. Все предельно ясно!

  1. Выберите формат нумерации в списке Формат.
  2. Щелкните на кнопке ОК.

В указанную область вставьте номер текущей страницы.

Для примера выберите в списке поле Author (Автор). Щелкните на кнопке ОК. Теперь ваше имя или имя того, кто зарегистрировался в качестве владельца Word, будет введено в ваш документ. На экране это имя отображается на сером фоне.

Серый фон указывает на то, что данный текст является обновляемым полем, а не обыкновенным введенным текстом.