Персонализированная рассылка HTML писем с картинками и изображениями в Outlook
Этой темой интресуется почти каждая компания. Обычно для рассылки писем используются специальные программы, в которые нужно переносить базу адресов. С помощью плагина Potolook и модуля массовой рассылки эту задачу можно решить прямо в Microsoft Outlook. Рассмотрим на примере как можно, используя отдельный HTML файл (включая картинки и изображения), производить массовую персонализированную рассылку по базе адресов Ваших клиентов.
Сразу стоит отметить, что модуль массовый рассылки не поможет Вам рассылать спам, он для этого не предназначен. Все письма отправляются через учетную запись Outlook и всегда имеют обратный адрес.Итак, для создания исходного письма будем использовать действие Обработать письмо (меню Р-Сервис/Обработать письмо). Для редактирования действия используйте горячую клавишу Shift+F6 и пропишите здесь следующий код:
GetTemplateFile('Тема письма'); function GetTemplateFile(MailSubject){ var TemplateFile = '' var FForm = new Form(); var ActionID = FForm.fMenu( 'Выбрать файл шаблона\\n'+ 'Основной шаблон\\n'+ 'Еще один шаблон...', 'Выбор шаблона для массовой рассылки', 50, 50); FForm.Quit(); FForm = null; switch(ActionID){ case 0 : TemplateFile = func.SelectFile('', 'c:\\\\'); break; case 1 : TemplateFile = 'C:\\\\Templates\\\\template.html' break; case 2 : TemplateFile = 'Здесь путь для еще одного шаблона...' break; } if(!TemplateFile||!FileExists(TemplateFile)) return; var ResultMail = DoAction(bt_new); if(!ResultMail) return; with(ResultMail){ nm.Subject = nm.Subject?nm.Subject:MailSubject; nm.HTMLbody = LoadFromFile(TemplateFile); nm.Display(); } } Теперь после нажатия клавиши F6 будет предложено следующее меню:
Рисунок 7. Выбор HTML шаблона для персонализированной рассылки.
Рассмотрим каждый пункт подробнее:
- Выбрать файл шаблона. Будет открыто стандартное меню выбора файла для открытия HTML шаблона вручную.
- Основной шаблон. Используется жестко заданный файл шаблона C:\Templates\template.html. Путь можно изменить в скрипте. Вы также можете переименовать меню на что-то более подходящее для Вашего случая. Либо можно добавить новый пункт меню со вторым, третьим и т.д. шаблоном.
- Еще один шаблон… Для примера как создавать новые пункты.
После выбора соответствующего меню будет создано письмо на основе текущего шаблона Potolook и затем, в качестве HTML-тела письма, будет использован выбранный HTML шаблон. В качестве темы сообщения будет использована константа Тема письма, которую можно изменить в скрипте. Также тему письма можно задавать в текущем шаблоне Potolook.
HTML файл шаблона является любым HTML файлом. Для того, чтобы использовать картинки в письме следует в тэге IMG применять полный путь к файлу изображения:
<IMG src="C:\\Templates\\myimage.jpg" mce_src="C:\\Templates\\myimage.jpg">
При этом картинка будет автоматически добавлена в качестве невидимого вложения в письмо. Также можно использовать ссылки на картинки, лежащие на каком-либо сервере в Интернет. Тогда Outlook автоматически их загрузит и вложит в письмо (за это отвечает опция Сервис/Параметры/Сообщения/Формат Интернета/Параметры HTML).
Внутри HTML файла можно использовать все макросы, которые поддерживаются модулем массовой рассылки.
После создания исходного письма добавьте в любые поля адреса (Кому, Копия, Слепая копия) получателей рассылки и используйте меню Р-Сервис/Модули/Массовая рассылка/Послать персональное письмо каждому получателю. При этом будут созданы копии исходного сообщения с обработкой макросов. Остается только нажать на кнопку Отправить и получить.
Пример полученного шаблона:
Рисунок 8. Пример шаблона HTML.