Общая адресная книга
Помимо стандартных сервисов, предоставляемых учетной записью данного типа (создание и отправка сообщений, ведение задач и календаря), есть у Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, и свои отличительные способности, о которых и пойдет речь далее. Одним из преимуществ использования Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, является использование общей адресной книги (рис. 13.9).
Пример 13.4. Открытие общей адресной книги
> Сервис > Адресная книга...
Источник адресов Глобальный список адресов
Рис. 13.9. Общая адресная книга
Здесь вы можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить имеющийся контакт или добавить новый. В" случае необходимости пользователь может скопировать контакт из общей адресной книги в персональную (или папку Контакты).
Пример 13.5. Копирование контакта
{В общей адресной книге}
Имя Контакт
Добавить в личную адресную книгу
Сохранить и закрыть
Использование общей адресной книги также полезно при задании адресатов сообщений. При этом можно задать параметр отображения первыми контактов именно общей адресной книги.
Пример 13.6. Установка параметров отображения адресных книг
{В адресной книге}
> Сервис > Параметры., (рис. 13.10)
Отображать первым список адресов Глобальный список адресов
Хранить личные адреса Контакты
ОК
Рис. 13.10. Диалоговое окно Обработка адреса
Замечание
Установка второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses in) позволяет определить папку, в которую будут копироваться параметры из общей адресной книги. Возможность выбора появляется, если вы создавали персональную адресную книгу.