Cамоучитель MS Outlook → Outlook и Интернет → Просмотр новостей

Просмотр новостей

После выполненных настроек давайте перейдем к рассмотрению главного окна приложения Microsoft Newsreader. Данное окно практически идентично по своей структуре основному окну Outlook в представлении папки InBox (рис. 12.5). Для отображения всех панелей Microsoft Newsreader выполните следующий пример.

Пример 12.6. Отображение всех панелей Newsreader

> View > Layouts...

Basic < Выделите все _флажки данной группы>

Customize Toolbar...

Text Options Selective text on right

Icon Options Small Icons

Close

OK

Организация папок в Newsreader почти такая же, как и в Outlook, но все-таки есть ряд отличий, о которых и будет сейчас рассказано. На верхнем уровне данной иерархии находится папка Local Folders, которая в свою очередь содержит четыре папки: Outbox, Sent Items, Deleted Items и Drafts. Более подробно о работе с этими папками и создании новостей будет рассказано в следующем разделе. Единственным отличием, бросающимся в глаза, является отсутствие папки InBox, но это и обусловлено разницей в принципах работы электронной почты и сервера новостей. В качестве папки InBox в данном приложении выступает группа новостей, на которую вы подписались.

Замечание

Папка Outlook Newsreader, расположенная также на верхнем уровне иерархии, аналогична папке Outlook Today (см. рис. 12.1). В представлении этой папки находятся ссылки, позволяющие быстро выполнить ту или иную операцию (написать новость, прочесть новости и т. д.). Также в представлении данной папки отображается панель Tip of the Day, которая будет очень полезна вам в первое время работы с Newsreader.

После открытия любой из групп новостей начнется процесс коннекции с сервером и загрузки порядка 300 заголовков последних новостей данной группы, которые отобразятся на панели просмотра информации (естественно, если вы подключены к Интернету). Именно в этом и состоит главное отличие сервиса Newsreader от сервиса электронной почты: все сообщения приходят на удаленный сервер, а не лично вам. Вы получаете лишь копии этих сообщений, как, впрочем, и каждый, подписавшийся на рассылку данной новостной группы.

Теперь перейдем к рассмотрению и работе с панелью просмотра информации. Прежде всего отметим, что изначально пользователю приходят только заголовки сообщений (новостей), и только при открытии новости с сервера будет загружаться тело сообщения. Данный подход вполне разумен, ибо зачем пользователю информация, в которой он не нуждается?

Работа с панелью просмотра информации Newsreader аналогична работе с панелью информации Outlook, единственным и существенным отличием, как было сказано выше, является сортировка новостей в иерархию диалогов. Если новость имеет ответ, то рядом с ее названием появляется значок с плюсом, щелкнув по которому, вы можете раскрыть все дерево диалога. Давайте на примере новости от Petryashev Sergey рассмотрим организацию диалога.

Один из участников данной новостной группы опубликовал новость с вопросом по IMS Exchange 5.5 в надежде на получение ответа (к вопросу опубликования новостей и ответа на них мы перейдем в следующем разделе). Итак, вопрос опубликован и автоматически пришел ко всем участникам группы, среди которых нашлось два желающих дать ответ — Anton Danilkin и Slava Tihonyuk. Их ответы организовали уже второй уровень вложенности, после чего автор новости ответил на ответ Slava Tihonyuk и т. д. Тем самым организовалось достаточно разветвленное дерево диалога, которое помогло Petryashev Sergey в решении его проблемы.

Совет

Перед тем как задавать вопрос, просмотрите хотя бы первый уровень иерархии новостей или хотя бы их заголовков. Зачастую большинство общераспространенных вопросов, ошибок и ситуаций были уже обсуждены в группе.

Для работы по сортировке и просмотру информации Newsreader обладает рядом представлений и полезных функций. Любая из новостей может быть помечена как Watch или Ignore, для чего вам необходимо последовательно щелкать слева от названия новости в колонке Status. Значок в виде очков будет обозначать, что новость прочитана, значок в виде красного перечеркнутого кружка — что новость вас не интересует.

Помимо выделения ряда новостей можно изменить представление окна просмотра информации. Существует четыре стандартных вида просмотра информации.

Для изменения данного представления выполните следующий пример.

Пример 12.7. Изменение представления

> View > Current View > <Представление> или (Панель инструментов)

View <Представлениe>

Совет

Для изменения колонок в представлении можно воспользоваться командой View > Columns.