Табличные представления задач

Существует десять стандартных представлений задач. В табл. 3.2 приведен полный список этих представлений с их описанием.

Представление Отображаемые элементы и поля 
Простой список (Simple List)Содержит все задачи с краткой информацией о каждой (значок, завершена, тема, срок)
Подробный список (Detail List)Содержит все задачи, но, помимо простой информации дополнительно отображает следующие поля: важность, вложение, состояние, готовность, категории (рис. 3.5)
Активные задачи (Active Task)Содержит только незавершенные задачи, включая просроченные
Следующие семь дней (Next Seven Day)Содержит задачи со сроком выполнения в ближайшую неделю
Просроченные задачи (Overdue Task)Содержит незавершенные задачи с истекшим сроком завершения
По категориям (By Categories)Отображает все задачи, сгруппированные по категориям и отсортированные по датам завершения в каждой категории
Назначение (Assignment)Содержит задачи, назначенные другим пользователям, отсортированные по именам пользователей
По ответственным (By Personal Responsible)Содержит задачи, сгруппированные по именам пользователей, ответственным за них, и отсортированные по датам завершения для каждого ответственного
Завершенные задачи (Complete Tasks)Содержит завершенные задачи
Временная шкала для задач (Task Timeline)Отображает задачи в хронологическом порядке в графическом представлении

Таблица 3.2. Стандартные представления задач

За исключением представления Временная шкала для задач (Task Timeline) все представления отображают информацию о задачах в виде таблиц. Работа с этими представлениями аналогична работе с представлениями Календаря (см. раздел 2.2.7 "Представления Календаря"). Но, безусловно, есть свои отличительные особенности. Так, например, каждая задача в зависимости от состояния отображается определенным цветом. По умолчанию текущие задачи — черные, просроченные — красные, а завершенные — серые с перечеркивающей полосой. Для изменения цвета просроченных и завершенных задач выберите команду > сервис > параметры О настройки и щелкните кнопку Параметры задачи (Task Options). В появившемся диалоговом окне выберите требуемый цвет (рис. 3.10). Назначение флажков, связанных с работой над порученными заданиями, будет ясно после прочтения раздела 10.2 "Назначение задач ".

Диалоговое окно Параметры задач

Рис. 3.10. Диалоговое окно Параметры задач

Еще раз отметим, что Outlook позволяет изменять стандартные представления и создавать собственные.

Представление Подробный список задач

Рис. 3.11. Представление Подробный список задач