Пример ввода простой формулы
Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений - 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:
- Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.
- Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в формуле задать адреса этих ячеек.
Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух значений, приведена на рис. 2.9.
Рис. 2.9. Панель строки формул
Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия:
- Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул.
- Введите последовательно число 23, знак "+" и число 34.
- Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш перемещения курсора.
Недостатки данного метода:
- при необходимости изменить введенные числа придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости практически равно усилиям по созданию новой формулы;
- если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с какими числами оперирует формула.
Опишем другой метод. Эти же значения поместим соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:
=Н1+Н2
Для ввода такой формулы выполните следующие действия:
- В строке формул нажмите кнопку со знаком равенства.
- Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок мышью. Вокруг этой ячейки появится "бегущая змейка".
- Введите с клавиатуры знак суммирования, после чего "змейка" вокруг ячейки HI исчезнет.
- Выделите ячейку Н2 ("змейка" появится вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].
Этот метод является более наглядным, так как пользователь видит на экране монитора числа, над которыми производятся действия. Чтобы изменить какое-либо из чисел, достаточно выделить ячейку HI или Н2 и ввести новое значение, что значительно быстрее, чем редактировать формулу.
Процесс ввода формулы, начиная с выделения ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на рис. 2.10.
Рис. 2.10. Ввод формулы сложения двух чисел