Отклики на комментарии

Прежде чем добавлять в документ собственные комментарии, вы откликнетесь на существующие комментарии с помощью команды Reply (Ответить). Для начала ответим на примечание Эмона (Eamon), которое мы только что импортировали из файла FDF.

  1. В окне документа щелкните мышью дважды на примечании оранжевого цвета, чтобы открыть это примечание.

Эмон (Eamon) предлагает смягчить текст постера, окрасив его в какой-нибудь цвет. Однако предположим, что затраты на подготовку постера уже превысили смету и вы отказываетесь принять это предложение.

  1. Щелкните мышью на кнопке Set Status (Задать статус) () на панели инструментов в окне Comments (Комментарии) и выберите в раскрывшемся меню команду Rejected (Отвергнуто).

Статус комментария записывается в окне Comments (Комментарии). Теперь объясните свое решение Эмону (Eamon).

  1. Щелкните мышью на кнопке Reply (Ответить) ( ) на панели инструментов в окне Comments (Комментарии).

Введем ответ в поле примечания, которое автоматически открывается в окне Comments (Комментарии).

  1. Введите ответ. Мы ввели: «I agree that a color would be great, but unfortunately adding a color to the text would take us over budget. Let's keep this in mind for the next run» (Я согласен, что цвет текста важен, но, к сожалению, добавление цвета к тексту выведет нас из бюджета. Давайте учтем это на будущее).

  1. Закройте окно Comments (Комментарии) щелчком мыши на вкладке Comments (Комментарии).

При открытии комментария Эмона (Eamon) внизу примечания автоматически появляется указание на то, что на него есть один отклик.

  1. Щелкните мышью на надписи «1 reply» (1 отклик).

Снизу примечания появляется панель инструментов, указывающая, что отображается комментарий 2 из 2 (2 of 2). Можно также открыть комментарий Эмона (Eamon), щелкнув мышью на кнопке Previous Comment (Предыдущий комментарий) ().

  1. Щелкните мышью на кнопке View All (Показать все) на этой панели инструментов. Открывается окно Comments (Комментарии), отображающее как первоначальное примечание, так и ваш отклик.

Примечание

Статус комментария можно задать и без создания отклика.

  1. Закончив, закройте свой комментарий. Закрытие комментария закрывает также и связанную с ним панель инструментов.

Теперь займемся комментарием с замечанием о выделении названий вин заглавными буквами.

  1. Прокрутите окно Comments (Комментарии) вниз, чтобы показать три комментария Pencil (Карандаш), сделанных Лизой (Lisa), и выделите какой-нибудь ее комментарий щелчком мыши на значке карандаша.
  2. На панели инструментов в окне Comments (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Reply (Ответить).
  3. Щелкните мышью на текстовом поле, чтобы создать точку ввода, и введите отклик. Мы ввели: «We need to use initial capitals for all wine names. Please be sure that the source text file for this poster is also corrected. I've attached a copy of the source file for you» (Нам нужно использовать заглавные буквы в названиях вин. Пожалуйста, убедитесь также в корректности исходного текстового файла для этого постера. Я приложил копию исходного файла для вас). (О том, как присоединять исходный файл, вы узнаете далее в этой главе).

Кроме того, текст примечаний можно форматировать. Например, в данном случае вы хотите особо подчеркнуть важность обновления исходного текстового файла. Форматировать текст комментария можно только в текстовом поле, связанном примечанием; форматировать текст в окне Comments (Комментарии) невозможно.

  1. В окне документа щелкните мышью на карандашном примечании, на которое собираетесь ответить. Если нужно, щелкните мышью на кнопке Next Comment (Следующий комментарий) () на панели инструментов, связанной с примечанием, чтобы получить доступ к своему отклику.
  2. В текстовом поле примечания щелкните мышью между первым и вторым предложениями, а затем протяните указателем мыши, чтобы выделить целиком второе предложение.

С помощью панели инструментов Pop-up Text Properties (Свойства текста) можно форматировать текст в примечаниях

  1. На панели инструментов Pop-up Text Properties (Свойства текста) выберите нужное форматирование текста. Мы форматировали текст курсивом и подчеркиванием, щелкнув мышью на кнопках с надписями (I) (курсив) и (U) (подчеркивание). Чтобы увидеть эффект форматирования, щелкните мышью вне выделенного текста.

Примечание

Если вы не видите панели инструментов Pop-up Text Properties (Свойства текста), выберите в меню команду View > Toolbars > Properties Bar (Вид > Панели инструментов > Панель свойств).

Продолжайте самостоятельно исследовать кнопки на панели инструментов окна Comments (Комментарии), позволяющие раскрывать, сворачивать, просматривать, удалять, сортировать, печатать и искать информацию в комментариях. Закончив, обязательно закройте все окна комментариев и сохраните работ)'.

  1. Щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы закрыть окно Comments (Комментарии), и закройте все открытые комментарии.
  2. Выберите в меню команду File > Save (Файл > Сохранить), чтобы сохранить работу.