Защита паролями
Для защиты документов Adobe PDF можно использовать пароли двух типов. Документ можно защитить паролем на открытие документа, и тогда его смогут открыть только те пользователи, которым известен пароль. Кроме того, документ можно защитить паролем на полномочия, и тогда только пользователи, знающие этот пароль, смогут изменять права на доступ к этому документу.
Сейчас мы защитим паролем файл логотипа, и тогда изменить содержимое этого файла не сможет никто, а неавторизованные пользователи не смогут даже открыть и использовать этот файл.
- Выберите в меню команду File > Open (Файл > Открыть) и откройте файл SBR_Logo.pdf. Закройте диалог Adobe Picture Tasks (Работа с рисунками Adobe) щелчком мыши на кнопке ОК.
- Выберите в меню команду File > Save As (Файл >Сохранить как), присвойте файлу имя SBR_Logo1 .pdf и сохраните его в папке Lesson11.
- На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке Secure (Безопасность) и в раскрывшемся меню выберите команду Display Restrictions and Security (Показать ограничения и защиту). В левой панели окна щелкните мышью на пункте Security (Безопасность).
Как видите, к этому файлу не применены никакие меры защиты. Поэтому сначала выберем тип защиты, который нужно применить к файлу.
- В раскрывающемся списке Security Method (Метод защиты) выберите пункт Password Security (Защита паролем). Автоматически открывается диалог Password Security Settings (Параметры защиты паролем).
Сначала зададим уровень совместимости.
По умолчанию, в диалоге установлена совместимость с программой Acrobat 5 или позднейшими версиями. Если вы уверены, что все ваши пользователи используют программу Acrobat 5 или позднейшие версии, предпочтительно выбрать именно этот уровень совместимости. Если же вы полагаете, что некоторые пользователи все еще работают с программой Acrobat 4, следует выбрать уровень Acrobat 3 and later (Acrobat 3 и позднейшие). Однако имейте в виду, что в таком случае используется более низкий уровень шифрования.
- Выберите нужный уровень совместимости в меню Compatibility (Совместимость). Мы выбрали уровень Acrobat 5 and later (Acrobat 5 и позднейшие).
- Установите флажок Require a Password to Open the Document (Требовать пароль для открытия документа), а затем введите свой пароль. Мы ввели SBRLogo.
Этот пароль необходимо сообщить всем, кому вы хотите разрешить открывать данный документ. Помните, пароли чувствительны к регистру символов.
Примечание
Всегда записывайте свои пароли и храните их в безопасном месте. Если вы забудете пароль, то вы никогда не сможете восстановить его из документа. Рекомендуем также сохранить незащищенную копию документа в безопасном месте.
Теперь добавим второй пароль, ограничивающий число лиц, которым позволено изменять параметры печати, редактирования и защиты файла.
- В области Permissions (Разрешения) диалога установите флажок Use a Password to Restrict Printing and Editing of the Document and its Security Settings (Использовать пароль для ограничения печати, редактирования и изменения параметров защиты документа) и введите пароль. Мы ввели SBRPres.
Примечание
Пароль на открытие документа и пароль на полномочия не должны совпадать.
- В меню Printing Allowed (Дозволить печать) укажите, разрешена ли печать документа вообще (пункт None (Никому)), либо разрешена печать только с низким разрешением (пункт Low Resolution (Низкое разрешение)), либо только с высоким разрешением (пункт High Resolution (Высокое разрешение)). Мы выбрали пункт Low Resolution (Низкое разрешение).
- В меню Changes Allowed (Разрешенные изменения) укажите, какого типа изменения пользователи могут вносить в документ. Мы выбрали пункт Commenting, Filling in Form Fields, and Signing (Комментирование, заполнение полей форм и подписание), чтобы разрешить пользователям комментировать логотип.
- Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить изменения.
- В первом диалоге введите еще раз пароль на открытие документа. Мы ввели SBRLogo. Затем щелкните мышью на кнопке ОК, и еще раз, чтобы закрыть окно предупреждения.
- Во втором диалоге введите еще раз пароль на полномочия. Мы ввели SBRPres. Затем щелкните мышью на кнопке ОК, и еще раз, чтобы закрыть окно предупреждения.
Обратите внимание на то, что действия, доступные пользователю, изменились. Если вам нужна более полная информация, щелкните мышью на кнопке Show Details (Подробности).
- Закройте диалог Document Properties (Свойства документа) щелчком мыши на кнопке ОК.
- Выберите в меню команду File > Save (Файл > Сохранить), чтобы сохранить работу и применить изменения настроек защиты.
- Выберите в меню команду File > Close (Файл > Закрыть), чтобы закрыть файл SBRLogo1.pdf.
Теперь проверим заданные нами настройки защиты файла.