Создание элементов управления с помощью кнопки "Список полей"

Еще одним простым и удобным способом создания элементов управления в Microsoft Access 2002 является использование Списка полей (Field List). Этот инструмент позволяет быстро добавлять в форму связанные элементы, автоматически привязывая их к источнику данных.

Рис. 5.20. Список полей в режиме Конструктора формы "Форма_Товар"

Добавление элемента управления с помощью списка полей

Чтобы создать элемент управления, связанный с полем источника данных формы, выполните следующие шаги:

1. На панели инструментов Конструктор форм (Form Design) нажмите кнопку Список полей (Field List). Откроется всплывающее окно, содержащее все поля из источника данных формы (рис. 5.20).
2. Выберите нужное поле в списке и с помощью мыши перетащите его в один из разделов формы.
3. В форме появится выбранное поле вместе с меткой, содержащей его название. Теперь его можно перемещать и форматировать стандартными методами.

Настройка добавленных элементов

После добавления элемента управления его можно настроить в окне свойств. Основные параметры включают:

• Источник данных (Control Source) — указывает, из какого поля таблицы или запроса загружаются данные.
• Формат (Format) — позволяет задать стиль отображения (например, денежный формат, дата, число).
• Подпись (Caption) — определяет текст, отображаемый в метке элемента управления.
• Заблокировано (Locked) — если включено, запрещает редактирование данных в этом поле.
• Доступность (Enabled) — если отключено, делает элемент неактивным.

Использование списка полей для автоматического создания подчинённых форм

Если таблицы в базе данных связаны между собой отношением "один ко многим", список полей можно использовать для автоматического создания подчинённой формы.

1. Перетащите поле из списка полей в область существующей формы.
2. Если это поле связано с другой таблицей (например, содержит идентификатор родительской записи), Access автоматически предложит создать подчинённую форму.
3. Подчинённая форма будет отображать связанные записи из другой таблицы, упрощая работу с данными.

Выводы

Использование списка полей в Microsoft Access 2002 позволяет:

• Быстро создавать связанные элементы управления без ручного указания источников данных.
• Автоматически генерировать подчинённые формы на основе связей между таблицами.
• Настраивать параметры отображения данных через окно свойств.

Этот метод значительно упрощает процесс проектирования форм, обеспечивая удобное взаимодействие с базой данных.