Познакомьтесь с буфером обмена
Word позволяет просматривать скопированные или вырезанные фрагменты текста, которые помещаются в специальном буфере обмена. Для этого выполните следующие действия.
- Откройте область задач. Если область задач отсутствует в правой части рабочей области экрана (см. рис. 1.3), выберите команду Вид>Область задач.
- Откройте область задач Буфер обмена. Щелкните на треугольной стрелочке в области задач. Выберите в меню Буфер обмена. Буфер обмена займет область задач, как показано на рис. 6.4.
В прокручиваемом списке можно просмотреть несколько последних фрагментов текста, которые, возможно, были скопированы не только из документов Word, но и из других приложений.
Как вставить в документ, фрагменты из буфера обмена, будет рассказано в следующем разделе.
- В буфер обмена можно поместить не более 24 фрагментов. Если там уже находится 24 фрагмента и вы копируете или вырезаете еще один фрагмент, то самый "старый" будет "вытолкнут", чтобы освободить место для вновь поступившего. Количество фрагментов, помещенных на данный момент в буфер обмена, отображается в верхней строке области задач.
- Функция "собрать и вставить" с успехом используется и в других приложениях Microsoft Office (в частности, в Excel и PowerPoint).
- Если вы закончили собирать и вставлять фрагменты текста, можно закрыть область задач, щелкнув мышью на кнопке X в правом верхнем углу области задач.
Рис. 6.4. Так выглядит область задач Буфер обмена