Создание новой задачи
При создании Web-узла с использованием мастера программа FrontPage формирует список задач, выполнение которых необходимо для завершения работ. Вы можете добавлять в этот список новые задачи.
Для создания новой задачи выполните следующие действия:
- Перейдите в режим редактирования Web-страниц или в режим просмотра структуры папок, нажав соответственно кнопку Страница (Page) или Папки (Folders) на панели режимов Представления (Views) или выбрав одноименную команду меню Вид (View).
- Откройте страницу, редактирование которой хотите включить в задачу.
- В меню Правка (Edit) выберите команду Задачи (Tasks), а затем из появившегося подменю — опцию Добавить задачу (Add Task). Открывается диалоговое окно Создание задачи (New Task), не редактируемое поле Связано с (Associated with) которого содержит наименование страницы, для которой создается задача (рис. 17.2).
Совет
Для создания нового задания вы можете также нажать кнопку Создать (New) на панели инструментов и из открывшегося меню выбрать команду Задача (Task).
- Введите в поле Имя задачи (Task name) имя формируемой задачи.
- В поле Назначена (Assigned to) укажите фамилию или имя исполнителя.
Рис. 17.2. Диалоговое окно Создание задачи для ввода информации о задаче
- Используя опции переключателя Приоритет (Priority), задайте приоритет задачи, выбрав одно из трех предложенных программой FrontPage значений:
- Высокий (High)
- Средний (Medium)
- Низкий (Low)
- В поле Описание (Description) введите информацию о работе, которую предстоит выполнить по данной задаче.
- Завершив ввод информации, нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна.
- Перейдите в режим просмотра задач и убедитесь, что введенная вами задача добавлена в список.
Предупреждение
Чтобы создать задачу, не связанную с существующими страницами, перед выбором команды открытия диалогового окна Создание задачи не надо открывать в рабочей области программы FrontPage ни одну из страниц. В этом случае в поле Связано с (Associated with) диалогового окна Создание задачи будет отсутствовать наименование Web-страницы, для которой формируется задача. Для таких задач команда запуска на выполнение недоступна.
Редактирование параметров задач
FrontPage позволяет редактировать параметры сформированной задачи. Для редактирования параметров задачи используется диалоговое окно Сведения о задаче (Task Details) (рис. 17.3). Чтобы его открыть, перейдите в режим работы Задачи (Tasks), установите курсор на задачу, параметры которой требуется изменить, и дважды щелкните мышью. Для открытия диалогового окна Сведения о задаче можно также воспользоваться командой контекстного меню Изменить задачу (Edit Task).
Рис. 17.3. Диалоговое окно Сведения о задаче для редактирования информации о задании
Выполнение задачи
Режим работы Задачи программы FrontPage нельзя сравнить просто с записной книжкой, в которую вы для памяти заносите предстоящие вам дела и по мере их выполнения вычеркиваете соответствующую строку из сформированного списка. Данный режим позволяет просмотреть весь список, выбрать из него наиболее важную на данный момент задачу и отправить на выполнение, то есть приступить непосредственно к редактированию страницы, указанной в задаче.
Для запуска задачи установите на нее курсор и выполните одно из следующих действий:
- Выберите в меню Правка (Edit) команду Задачи (Tasks), а затем в появившемся подменю — опцию Запустить задачу (Start Task)
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите из контекстного меню команду Запустить задачу (Start Task))
Любое из этих действий приведет к тому, что программа FrontPage перейдет в режим редактирования, и в рабочей области программы откроется страница, которая указана в задаче, отправленной на выполнение. Вы можете приступать к ее редактированию.
Замечание
Команды выполнения задач недоступны для заданий, в которых не указано название Web-страницы, для которой оно предназначено.
После завершения редактирования при сохранении страницы на экране появляется диалоговое окно с напоминанием о том, что данная страница была открыта из режима задач, и вам необходимо указать, окончательно ли завершено ее редактирование и можно ли перевести эту задачу в статус завершенных. Если вы уверены в полном выполнении задачи, то нажмите кнопку Да. После этого перейдите в режим задач и посмотрите, как выглядит выполненная задача. Изменения произошли не только в столбце Изменен (Modified Date), так как задача модифицировалась, но и в столбце Состояние (Status). Здесь появилось значение Завершена (Completed), а значок, располагающийся с левой стороны столбца, указывающего на состояние задачи, окрасился в зеленый цвет. Это говорит о том, что задача выполнена.
Если вы хотите в режиме Задачи изменить статус завершенной задачи на значение Завершена, установите курсор на строку с задачей и выполните одно из следующих действий:
- Выберите в меню Правка (Edit) команду Задачи (Tasks), а затем в появившемся подменю — опцию Пометить как завершенную (Mark Complete)
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите из контекстного меню команду Пометить как завершенную (Mark Complete)
Просмотр истории задач
В режиме просмотра задач в таблице отображаются только не выполненные на данный момент задачи. Если у вас возникла необходимость восстановить и просмотреть список задач Web-узла с учетом ранее выполненных, программа FrontPage вам в этом поможет. Для просмотра всего списка задач в меню Правка (Edit) выберите команду Задачи (Tasks), а затем в появившемся подменю — опцию Отобразить журнал (Show History). В столбце Изменен (Modified Date) для задач, имеющих статус Завершена (Completed), указана дата завершения задачи.