Использование коэффициентов

Еще один метод расчета новых окладов заключается в том, что размер оклада каждого сотрудника с помощью определенного коэффициента "привязывается" к зарплате ведущего специалиста (например, директора или начальника отдела). Допустим, оклад начальника отдела реализации составляет 1400 руб. Новая зарплата начальников других отделов определяется умножением их прежних окладов на некоторый заранее установленный коэффициент. А заработная плата сотрудников этих отделов вычисляется путем умножения оклада их начальника на заданный коэффициент. Такой алгоритм расчета окладов показан на рис. 5.7.

Для применения данной методики в наш рабочий лист нужно внести некоторые изменения. В ячейку G3 введите сумму прежнего оклада начальника отдела реализации (1400), а в ячейку G4 - коэффициент, на который увеличиваются все оклады. Будущий оклад начальника отдела реализации (то есть оклад после повышения) будет вычисляться в ячейке G5 по формуле

=ОКРУГЛ(G3*(1+G4);0)

Как вы понимаете, здесь прежний оклад умножается на индекс повышения и округляется до рублей.

Алгоритм расчета окладов
Рис. 5.7. Алгоритм расчета окладов

В столбец Н занесите все коэффициенты, используемые при перерасчете окладов, а в диапазон Е2:Е11 - формулы, по которым рассчитывается размер будущего оклада (на основании алгоритма, представленного на рис. 5.7). Как теперь должна выглядеть таблица с формулами, показано на рис. 5.8.

Расчет окладов с применением коэффициента (с формулами)
Рис. 5.8. Расчет окладов с применением коэффициента (с формулами)

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если в ячейку G4 ввести значение коэффициента, равное нулю, то в диапазоне Е2:Е11 отобразятся прежние оклады.

Если на предприятии еще раз будет принято решение о повышении окладов сотрудников, то достаточно внести в ячейку G4 новое значение коэффициента увеличения - и новые ставки в диапазоне Е2:Е11 будут рассчитаны автоматически.

Допустим, что руководство за существенный вклад в развитие предприятия решило увеличить на 10% оклад сотрудникам отдела снабжения. В этом случае при повышении коэффициента, который используется для вычисления оклада начальника данного отдела, с 0,65 до 0,75 автоматически возрастет на 10% зарплата у работников отдела. Взяв данную систему за основу, можно разработать ряд промежуточных или поправочных коэффициентов, посредством которых нетрудно будет регулировать размер заработной платы.

Расчет окладов с применением коэффициента (с числовым примером)
Рис. 5.9. Расчет окладов с применением коэффициента (с числовым примером)

Обратите внимание на формулы, расположенные в столбце Е (рис. 5.8). Именно они отражают тот факт, что размер оклада сотрудника зависит либо от оклада начальника отдела реализации (если речь идет о начальнике), либо от оклада его начальника (рядовые сотрудники). В ячейке Е4 содержится формула

=ОКРУГЛ(5G$5*Н4;0)

В ней увеличенный размер оклада умножается на коэффициент, привязанный к окладу начальника отдела реализации (в данном случае на 1, поскольку речь идет о самом начальнике отдела реализации).

Ячейка Е4 является управляющей для ячеек Е2 и Е9, где производится расчет сумм окладов начальников других отделов, а также для ячеек области Е5:Е8, в которых рассчитываются оклады рядовых сотрудников отдела реализации. Ячейки Е2 и Е9, в свою очередь, являются управляющими для ячеек, в которых производится расчет окладов для рядовых сотрудников отделов контроля и снабжения. В частности, ячейка Е9 управляет расчетами в ячейках ЕЮ и Е11.

В ячейке Е2 находится формула

=ОКРУГЛ($Е$4*Н2;0)

с помощью которой вычисляется произведение значения, находящегося в ячейке Е4, и коэффициента из ячейки Н2, а результат округляется до рублей.

Обратите внимание, что формула содержит абсолютную ссылку на ячейку Е4.

Это оправданно по следующим причинам:

В ячейке ЕЗ располагается формула для расчета оклада сотрудника из отдела контроля:

=ОКРУГЛ($Е$2*НЗ;0)

Формула содержит ссылку на ячейку, где производится расчет оклада начальника отдела контроля. Оклады сотрудников других отделов определяются аналогичным образом.