Участие в просмотре по электронной почте

Ваш коллега, как участник просмотра по электронной почте, проверит свой почтовый ящик.

  1. Откройте приложение электронной почты и проверьте почту. Ваш коллега должен был получить сообщение с вложенным файлом .fdf.
  2. Прочитайте сообщение электронной почты и откройте вложение двойным щелчком на нем.

Ход процесса открытия файла поясняется в диалоге Document Status (Статус документа).

Примечание

Документ, являющийся частью процесса просмотра по электронной почте, должен иметь значок статуса документа в левом конце строки состояния. Щелчок мыши на этом значке открывает информационный диалог Document Status (Статус документа).

  1. Прочитав сообщение, закройте диалог щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть).

Запускается программа Acrobat Standard и открывается окно How To (Каким образом), которое помогает неопытным пользователям участвовать в просмотре документа по электронной почте. Кроме того, автоматически открывается панель инструментов Commenting (Комментарии).

  1. Предложите своему коллеге добавить в файл один-два комментария, а затем сохранить файл на рабочем столе.
  2. На панели инструментов Commenting (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Send Comments (Отослать комментарии).

Программа Acrobat автоматически запускает ваше основное приложение электронной почты и присоединяет документ к заранее адресованному и написанному сообщению электронной почты. (Ваш коллега должен отослать файл обратно вам. Ваш адрес электронной почты должен использоваться им по умолчанию).

  1. Щелкните мышью на кнопке Send (Отослать) в приложении электронной почты и следуйте экранным подсказкам.
  2. Сохраните и закройте файл Watermark.pdf.