Преобразование и объединение нескольких файлов Office
Как показано в этом уроке, вы можете преобразовывать файлы офисных приложений в файлы Adobe PDF непосредственно из тех приложений Office, которые вы использовали для подготовки файлов. Но даже если вы используете несколько файлов Office, например, файл Word, файл PowerPoint и файл Excel, то и тогда можно преобразовать и объединить эти файлы в единый файл Adobe PDF одним несложным действием.
- В меню программы Acrobat выберите команду File > Create PDF > From Multiple Files (Файл > Создать PDF > Из нескольких файлов).
- В открывшемся диалоге щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) под надписью Add Files (Добавление файлов) и перейдите в папку Lesson03\Win.
- Убедитесь, что в меню Files of Type (Типы файлов) выбран пункт All Supported Formats (Все поддерживаемые форматы), затем нажмите клавишу Ctrl и щелчками мыши выделите файлы Our_Wines.doc, Projections.xls и Welcome.ppt. Щелкните мышью на кнопке Add (Добавить).
Вы можете переставлять файлы в окне Files to Combine (Объединяемые файлы), но в этом упражнении вы просто преобразуете файлы. Подробнее работа команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов) описывается в
Уроке 4, который посвящен преобразованию в формат Adobe PDF файлов разных типов.
- Щелкните мышью на кнопке ОК.
Программа Acrobat по мере надобности открывает и закрывает авторские приложения, преобразует файлы в формат Adobe PDF и объединяет их в едином файле. Для облегчения работы с этим процессом можно сначала преобразовать эти файлы в формат PDF, а затем объединить их по отдельности. Однако если вы работаете с множеством схожих и простых файлов, то удобнее создать единый файл PDF из множества исходных файлов.
- Программа Acrobat открывает объединенный файл PDF. Обратите внимание, что в документе Excel преобразовался только один лист электронной таблицы.
- Закончив просмотр файла, закройте его без сохранения и выйдите из программы Acrobat.