Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания
Типы файлов, данные из которых могут быть импортированы в базу данных Access или которые могут быть связаны с базой данных Access, представлены в табл. 3.1. Вы можете увидеть их, если в меню Файл (File) выберете команду Внешние данные, Импорт (Get External Data, Import), а затем щелкнете мышкой по расширению поля Типы файлов (Files of type) в диалоговом окне Импорт (Import). Форматы, в которые можно экспортировать данные из базы данных Access, приводятся в табл. 3.2. Их можно увидеть, если в меню Файл (File) выбрать команду Экспорт (Exort) и затем щелкнуть кнопкой мыши по расширению поля Типы файлов (Files of type). В обоих случаях первая строчка содержит шаблоны файлов баз данных и проектов самой Microsoft Access, остальные приведены в таблицах.
| Типы файлов | Расширения | Описание |
| dBASE III,IV,V | dbf | Файлы баз данных различных версий СУБД dBASE |
| Microsoft Excel | xls | Файлы электронных таблиц Microsoft Excel |
| Exchange | Файлы адресных книг и папок Microsoft Exchange | |
| HTML Documents (Документы HTML) | html; htm | Документы в формате HTML |
| Lotus 1-2-3/DOS | Файлы электронных таблиц Lotus 1 -2-3 | |
| Outlook | Файлы адресных книг и папок Microsoft Outlook | |
| Paradox | db | Файлы баз данных СУБД Paradox |
| Text Files (Текстовые файлы) | txt; csv; tab; asc | Текстовые файлы различных кодовых страниц (Windows-1 281, ASCII и др.) |
| Документы XML (XML Documents) | xml; xsd | Документы в формате XML |
| ODBC Databases (Источники данных ODBC) | Visual FoxPro 2.x, 3.0, 5.0 и 6.x (только импорт), таблицы SQL Server и других баз данных, для которых установлены драйверы ODBC |
Таблица 3.1. Типы файлов, импортируемых в Access 2002
По умолчанию встроенные драйверы ISAM используются для доступа к файлам следующих типов: другим базам данных и проектам Access, dBASE, Paradox, электронным таблицам Microsoft Excel и Lotus 1-2-3, адресным книгам и папкам Microsoft Exchange и Outlook, текстовым файлам и документам HTML и XML. И хотя для этого могут быть использованы и соответствующие драйверы ODBC, рекомендуется применять именно встроенные драйверы.
Для доступа к другим базам данных используются драйверы ODBC. Вы сможете импортировать данные из любого источника ODBC, который имеет драйвер, удовлетворяющий спецификации ODBC уровня 1.
| Типы файлов | Расширения | Описание |
| dBASE III,IV,V | dbf | Файлы баз данных различных версий СУБД dBASE |
| Microsoft Excel | xls | Файлы электронных таблиц разных версий Microsoft Excel |
| HTML Documents (Документы HTML) | html; htm | Документы в формате HTML |
| Lotus 1-2-3 | Файлы электронных таблиц Lotus 1 -2-3 | |
| Paradox | db | Файлы баз данных СУБД Paradox |
| Text Files (Текстовые файлы) | txt; csv; tab; asc | Текстовые файлы различных кодовых страниц (Windows-1 281, ASCII и др.) |
| Microsoft Active Server Pages | asp | Web-страницы в формате ASP |
| Microsoft US 1-2 | htx; idc | Web-страницы в формате HTX/IDC |
| Rich Text Format | rtf | Текстовый файл универсального формата "RTF (сохраняющий стили и разметку), который пригоден для импорта в Microsoft Word любых версий |
| Microsoft Word Merge | txt | Файл данных для использования в документах слияния Microsoft Word |
| Документы XML (XML Documents) | xml | Документы в формате XML |
| ODBC Databases (Базы данных ODBC) | Visual FoxPro 3.0, 5.0 и 6.x, таблицы SQL Server и других баз данных, для которых установлены драйверы ODBC |
Таблица 3.2. Типы файлов, экспортируемых из Access 2002