Форматы отображения данных
Свойство Формат поля (Format) на вкладке Общие (General) позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Для каждого типа поля существует свой набор встроенных стандартных форматов. Эти форматы используют при отображении данных локальные установки, т. е. те параметры, которые установлены на соответствующих вкладках окна Язык и стандарты панели управления Windows. Но вы можете определить собственные (специальные) форматы, пользуясь специальными символами форматирования.
Свойство Формат поля (Format) используется для отображения данных не только в режиме Таблицы, но и в связанных с данным полем элементах управления в формах и отчетах, если для этих элементов управления не установлен другой формат.
Замечание
Свойство Формат поля (Format) определяет только способ отображения данных, не влияя на способ их сохранения.
Свойство Формат поля (Format) имеет различные значения для разных типов данных. В табл. 2.6—2.11 приведены стандартные значения этого свойства для допустимых типов, а также специальные символы, которые используются при определении нестандартных форматов.
| Значение | Описание |
| Основной (General Number) | Используется в качестве значения по умолчанию. Числа отображаются так, как они были введены. Пример: 12345,67 |
| Денежный (Currency) | Число выводится с разделителями разрядов и символом национальной валюты, введенным в локальных установках. Пример: 3 457 р |
| Евро (Euro) | Частный случай предыдущего формата со знаком валюты евро. Пример: 3 457 € |
| Фиксированный (Fixed) | Числа выводятся без разделителей групп разрядов. Пример: 3456,79 |
| С разделителями разрядов (Standard) | Числа выводятся с разделителями групп разрядов. Пример: 3 456,79 |
| Процентный (Percent) | Значение умножается на 100; добавляется символ процента (%). Пример: 98,00% |
| Экспоненциальный (Scientific) | Числа выводятся в экспоненциальном виде. Пример: 3.46Е+03 |
Таблица 2.6. Встроенные числовые форматы для числовых и денежных типов данных
По умолчанию, т. е. если значением свойства Число десятичных знаков является Авто (Auto), форматы Фиксированный, С разделителями разрядов и Процентный выводят числа с двумя десятичными знаками.
Числовые форматы также можно определять самостоятельно с помощью специальных символов. Они могут включать в себя от одного до четырех разделов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат положительных чисел, во втором — формат отрицательных чисел, в третьем — формат нулевых значений, в четвертом — формат пустых (Null) значений.
| Символ | Описание |
| . (точка) | Десятичный разделитель. Символ десятичного разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows |
| , (запятая) | Разделитель групп разрядов Прототип разряда. |
| 0 | Выводится цифра или 0 Прототип разряда. |
| # | Выводится цифра или ничего не выводится |
| $ | Выводится символ доллара ($) |
| % | Процентный формат. Число умножается на 100 и к нему добавляется символ процентов |
| Е- или е- | Экспоненциальная нотация (перед отрицательными показателями степени изображается знак минус, а перед положительными ничего). Этот символ используется только вместе с другими символами (например, 0 , 00Е-00) |
| Е+ или е+ | Экспоненциальная нотация (перед отрицательными показателями степени изображается знак минус, а перед положительными знак плюс). Этот символ используется только вместе с другими символами (например, 0,00Е+00) |
Таблица 2.7. Символы форматирования для числовых типов данных
Замечание
Для добавления в специальный формат запятой или другого символа разделителя следует ввести этот символ в кавычках, например, формат " # " ## задает последовательности вида #1, #35, #, #99.
| Значение | Описание |
| Полный формат даты (General Date) | Значение используется по умолчанию. Если значение содержит только дату, то время не отображается; а если — время, то не отображается дата, Данный формат является комбинацией двух форматов: Краткий формат даты и Длинный формат времени. Примеры: 01.01.99 12:08:02 и 23.02.99 00:00:00 |
| Длинный формат даты (Long Date) | Совпадает с настройкой, задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 12 января 1999 г. |
| Средний формат даты (Medium Date) | В российской практике используется редко. Пример: 03-янв-99 |
| Краткий формат даты (Short Date) | Значения краткого формата даты предполагают, что даты из диапазона 01 .01 .00 и 31 .12.29 обозначают годы от 2000 до 2029, тогда как даты из промежутка 01.01.30 и 31.12.99 обозначают годы от 1930 до 1999. Пример: 1 1 .06.95 |
| Длинный формат времени (Long Time) | Пример: 20:58:10 |
| Средний формат времени (Medium Time) | В российской практике обычно не используется. Пример: 5:34 РМ |
| Краткий формат времени (Short Time) | Пример: 17:34 |
Таблица 2.8. Встроенные форматы для полей типа Дата/Время
Специальные форматы даты и времени определяются с помощью символов форматирования, перечисленных в табл. 2.9.
| Символ | Описание |
| : (двоеточие | Разделитель компонентов времени. Символ разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows |
| / | Разделитель компонентов даты |
| c | Задает встроенный Полный формат даты |
| d | Номер дня месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-31) |
| dd | Номер дня месяца, состоящий из 2 цифр (01—31) |
| ddd | Сокращенное название дня недели (Пн-Вс) |
| dddd | Полное название дня недели (понедельник— воскресенье) |
| ddddd | Задает встроенный Краткий формат даты |
| dddddd | Задает встроенный Длинный формат даты |
| w | Номер дня недели (1-7) |
| ww | Номер недели в году (1-53) |
| m | Номер месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-12) |
| mm | Номер месяца, состоящий из 2 цифр (01-12) |
| mmm | Первые три буквы названия месяца (янв— дек) |
| mmmm | Полное название месяца (Январь— Декабрь) |
| q | Номер квартала в году (1-4) |
| y | Номер дня в году (1-366) |
| yy | Последние две цифры номера года (01-99) |
| yyyy | Полный номер года (0100-9999) |
| h | Число часов, состоящее из 1 или 2 цифр (0-23) |
| hh | Число часов, состоящее из 2 цифр (00-23) |
| n | Число минут, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59) |
| nn | Число минут, состоящее из 2 цифр (00—59) |
| s | Число секунд, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59) |
| ss | Число секунд, состоящее из 2 цифр (00-59) |
| tttt | Задает встроенный Длинный формат времени |
| AM/PM | 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв "AM" или "РМ" |
| am/pm | 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв "am" или "рm" |
| A/P | 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв "А" или "Р" |
| а/р | 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв "а" или "р" |
| АМРМ | 12-часовой формат времени; используется индикатор "утро/день", выбранный в окне Язык и стандарты панели управления Windows |
Таблица 2.9. Символы форматирования для типа данных Дата/Время
Примеры:
ddd", "d\ imranm\ yyyy Пн, 1 января 2001
dd\ mmm\ уу 01 ЯНВ 01
dddd", "dd\ mmmmm\ yyyy понедельник, 01 января 2001
Замечание
Специальные форматы выводятся в соответствии со значениями, установленными в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Специальные форматы, противоречащие настройкам окна Язык и стандарты, игнорируются.
Специальные форматы для текстовых полей и полей MEMO могут включать один или два раздела, разделяемых точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат отображения текста, во втором — формат отображения строк нулевой длины и пустых (Null) значений.
Замечание
В Access различаются понятия пустого значения и строки нулевой длины. Если поле имеет значение Null — пустое, то это означает, что поле не имеет никакого значения. Если значением текстового или МЕМО-поля является строка нулевой длины, то значение этого поля известно — пустая строка. Пустое значение не может быть равно никакому значению, в том числе другому пустому значению, поэтому связывать таблицы по значению Null нельзя. Пустые строки считаются равными друг другу, поэтому по пустым строкам таблицы связывать можно.
| Символ | Описание |
| @ | Обязательный текстовый символ или пробел |
| & | Необязательный текстовый символ |
| < | Преобразует все символы в строчные |
| > | Преобразует все символы в прописные |
Таблица 2.10. Символы форматирования для текстовых и МЕМО-полей
Для логических полей свойство Формат (Format) позволяет указать использование встроенных форматов: Истина/Ложь (True/False), Да/Нет (Yes/No) или Вкл/Выкл (On/Off). В Microsoft Access элементом управления, используемым по умолчанию для логических полей, является Флажок (Check Box). При его применении игнорируются встроенные и специальные форматы.
Специальный логический формат может содержать от одного до трех разделов, разделяемых точкой с запятой (;). Первый раздел не влияет на формат логических значений, но символ точки с запятой указать необходимо. Во втором разделе задается строковое выражение, определяющее значение Истина (True), Да (Yes) или Вкл (On), а в третьем — строковое выражение, определяющее значение Ложь (False), Нет (No) или Выкл (Off).
Не разрешается смешивать в одном формате специальные символы, предназначенные для определения числовых форматов, форматов даты/времени и текстовых форматов. Но существует ряд символов форматирования, которые используются для любых типов данных. Эти символы представлены в табл. 2.11.
| Символ | Описание |
| (Пробел ) | Выводит пробел как символьную константу, т. е. этот пробел выводится всегда |
| ! | Определяет выравнивание символов по левому краю |
| "ABC" | Символы, заключенные в кавычки, считаются символьными константами |
| * | Позволяет заполнить доступное пустое пространство следующим символом |
| \ | Выводит следующий символ как символьную константу |
| [цвет] | Задает цвет, название которого указано в скобках. Допустимые имена цветов: (Черный) (Black), (Синий) (Blue), (Зеленый) (Green), (Бирюзовый) (Cyan), (Красный) (Red), (Лиловый) (Magenta), (Желтый) (Yellow), (Белый) (White) |
Таблица. 2.11. Символы форматирования для всех типов данных