Группировка записей и суммирование значений в представлении
Группировка записей в представлениях и вычисления с использованием статистических функций, в том числе суммирование, выполняются так же, как в запросах базы данных Access (см. разд. "Создание и изменение запроса с помощью Конструктора запросов"гл. 4).
Вместо строки Групповая операция (Totals) в бланке запроса Конструктора запросов в проекте присутствует столбец Группировка (Group by). По умолчанию этот столбец скрыт. Для того чтобы вывести его на экран, нужно нажать кнопку Группировка (Group By) на панели инструментов. Столбец Группировка (Group by) добавляется в бланк представления, и для всех полей, включенных в представление, этому полю присваивается значение Группировка (Group by). Можно затем в отдельных строках заменить значение (Group by) необходимыми статистическими функциями (сумма — Sum, среднее — Avg, число значений — Count и т. д.). В результате на нижней панели соответствующим образом изменится инструкция SQL. Чтобы ввести условие на выборку записей, можно использовать две разновидности инструкции SELECT:
- если в столбце Группировка (Group by) установлено значение параметра WHERE, тогда в инструкцию SELECT добавляется, условие WHERE с критериями выборки;
- если столбец Группировка (Group by) имеет другие значения, тогда в инструкцию SELECT добавится условие HAVING.