Рабочая группа пользователей базы данных

Рабочей группой в Access называется группа пользователей сети, совместно использующих одну или несколько баз данных Access. Если база данных защищена на уровне пользователей, в файл рабочей группы (файл с расширением mdw) записываются учетные записи пользователей и групп, входящих в рабочую группу. Пароли пользователей также хранятся в файле рабочей группы. Учетным записям в рабочей группе могут быть назначены права доступа к базе данных и ее объектам — таблицам, запросам, формам, отчетам и макросам. Права доступа сохраняются в защищенной базе данных.

Замечание

В ранней версии Access 97 в файле рабочей группы сохранялась также информация о настройках Access, заданных пользователем в окне Параметры (Options). В Access 2000 и Access 2002 эти настройки сохраняются в реестре Windows, в разделах:

\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft:\0ffice\9.0\Access\Settings, \HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Access\Settings.

По умолчанию используется стандартный файл рабочей группы SYSTEM.MDW, автоматически созданный при установке Access. Этот файл находится в папке, соответствующей языку локализации Access. Для американской версии используется папка с названием \1033, для русской — \1049, она находится в папке \Program Files\Microsoft Office\Office. Создание нового файла рабочей группы и его подключение выполняются с помощью служебной программы Администратор рабочих групп (Workgroup Administrator) (см. гл. 20).

При установке защиты на уровне пользователей, прежде чем создавать учетные записи пользователей и групп и назначать им права доступа к объектам базы данных, следует подключить соответствующий файл рабочей группы. Можно использовать стандартный файл рабочей группы или создать новый. Не рекомендуется использовать стандартный файл рабочей группы, поскольку любой другой пользователь сможет использовать собственный стандартный файл рабочей группы для доступа к базе данных. Чтобы обеспечить уникальность рабочей группы, необходимо создать с помощью программы Администратор рабочих групп (Workgroup Administrator) новый файл рабочей группы и указать уникальный идентификатор рабочей группы (см. гя. 20).